Aide contributeur

Veuillez nous contacter à info[at]tahitistockfootage.com

TSF ne rémunère pas le travail des auteurs directement, mais opère comme un fournisseur de service en mettant à disposition la plateforme de banque d'images, et se commissionne sur les ventes de licence d'exploitation des images effectuées, et reverse aux auteurs leur part respective.

Vous pouvez vendre des séquences vidéos et des photos sur le thème de Tahiti et des îles de Polynésie française.

Pour vendre sur le site, vous devez :

1. Vous enregistrer comme Auteur
2. Accepter la Convention de Contributeur
3. Choisir un nom d'utilisateur (ce sera votre pseudonyme public)
4. Envoyer vos Contenus (photos, vidéos, graphismes) à l'administrateur pour validation et téléchargement groupé

Note : Seules les photos sont téléchargeables une par une à partir de votre profil de Contributeur.

1. Allez sur votre compte Auteur
2. Cliquez sur « Mes publications »
3. Choisissez le type de publications (photos, vidéos)
4. Sélectionnez une image en cliquant sur « Éditer »
5. Remplissez les champs de titre, description et mots clés
6. Mettez un prix si la fonction est permise par l'administrateur
7. N'oubliez pas de sauvegarder avant de quitter la page !

Sur votre page de profil, Transfert de fichiers, cliquez sur « Créer une catégorie » et ajoutez la catégorie voulue (si la fonction est permise). Sinon, contactez l'administrateur et soumettez-lui la catégorie à ajouter.

Sur votre page de profil, cliquez sur « Éditer » sous votre nom. Remplissez les champs nécessaires, et insérez une photo d'avatar et une photo de profil.

Sur votre page de profil, cliquez sur « Transfert de fichier ». Choisissez un mode de transfert en fonction des images photo ou vidéo.

Pour les photos : Vous pouvez télécharger vous-même vos fichiers si vous disposez d'une connexion internet rapide.

Pour les vidéos : Envoyez un disque dur avec vos fichiers à l'administrateur du site qui se chargera du transfert FTP sur le serveur. Vous n'aurez plus qu'à saisir les titres et descriptions. L'administrateur se chargera d'éditer les prévisualisations vidéos de bonne qualité filigranées.

À partir de votre page profil, « Mes publications », choisissez la publication à modifier, puis inscrivez les mots dans le champ prévu.

Sur la page de vos publications, choisissez l'image en question et cliquez sur « Effacer ».

Si la fonction est impossible, contactez l'administrateur à info[at]tahitistockfootage.com, en indiquant le numéro de publication (ex : « ID_12345 ») que vous souhaitez retirer. Tout retrait est définitif.

Les licences de droits gérés existent pour deux catégories de vidéos ou de photos : Basic ou Premium.

Le prix de la licence est ensuite déterminé en fonction de sa durée (jusqu'à 20 secondes, jusqu'à 30 secondes, jusqu'à 40 secondes, et jusqu'à 60 secondes).

Lors de l'envoi de vos fichiers sur disque dur, veuillez les classer dans des répertoires « Licence droits gérés Basic » et « Licence droits gérés Premium », avec éventuellement des sous-répertoires selon la durée.

La licence de droits simplifiés est une licence de droits gérés pour une utilisation du Contenu dans un projet défini, pour une durée illimitée, valable dans le monde entier.

Une image exclusive est une image qui sera vendue une fois, et retirée du catalogue, assurant au client l'exclusivité.

1. Images sous licence de droits simplifiés (Royalty-Free)

Photos (prix par défaut) :

• 49 € pour une photo de dimension S
• 149 € pour une photo de dimension M
• 249 € pour une photo de dimension ML
• 349 € pour une photo de dimension L
• 399 € pour une photo de dimension originale XL (droits étendus)

Vidéos (prix par défaut) :

• 79 € - Éducation, éditorial, sans diffusion TV
• 199 € - Communication interne et externe, non commercial
• 399 € - Éditorial, diffusion TV, un projet
• 499 € - Tous droits, tous médias, commercial, projets multiples

Vous pouvez déterminer vous-même le prix de vos images sous licence de droits simplifiés.

2. Images sous licence de droits gérés

Photos : Le tarif est calculé en fonction de l'usage, le mode de diffusion, la durée et le territoire, à l'aide du calculateur du site.

Vidéos : Le tarif est calculé en fonction de la durée du clip (moins de 20s, 30s, 40s ou 60s), de l'usage, du mode de diffusion, de la durée et du territoire.

Sur la page de votre compte, « Mes publications », lorsque vous remplissez les données concernant chaque image et que vous déterminez le type de licence, vous pouvez déterminer le tarif de vente des images sous licence de droits simplifiés.

La commission nette est fixée à 50% du prix de vente, après application éventuelle de bons de réductions au bénéfice du client (promotion, réduction de bienvenue, réduction sur les volumes d'achat, etc., à la discrétion de Tahiti Stock Footage).

Automatiquement après chaque vente, le montant de votre commission est mis à jour. La commission est reversée comme convenu dans la Convention du Contributeur que vous avez approuvée et signée lors de votre inscription. Vous avez accès au détail de vos images vendues sous licence.

Sur votre page profil, « Mes commissions », cliquez sur « Paramétrage », et inscrivez l'adresse email de votre compte PayPal, ou votre numéro de compte bancaire et le nom de votre banque.

La commission sur la vente de vos images vous est reversée tous les trimestres, dès lors que votre balance dépasse 150 €, après que le Site se soit assuré qu'aucun remboursement n'aura lieu. Si aucune vente n'a eu lieu dans le trimestre, aucun rapport de vente ne sera envoyé.

1. Tahiti Stock Footage vous envoie votre rapport de vente avec le montant de votre commission
2. Vous devez alors éditer votre facture en reprenant les mêmes références
3. Adressez-la à Tahiti Stock Footage
4. Nous vous reverserons votre commission par le moyen de paiement choisi (virement bancaire, chèque, PayPal ou Payplug)

Attention : PayPal et Payplug peuvent appliquer des frais de service.

Pour les résidents de Polynésie française (patentés ou société) : Vous devez indiquer au Site si vous êtes redevable de la TVA ou non afin de calculer la taxe et de vous reverser le prix TTC. Il vous revient de faire vos déclarations de revenus annuels et de reverser la TVA ainsi que la Taxe dite « CPS » aux services des Contributions de Polynésie française.

Pour les non-résidents de Polynésie française : La commission nette vous sera reversée. Il vous revient de faire vos déclarations de revenus dans votre pays de résidence fiscale.

C'est un document légal signé par la personne filmée ou le propriétaire d'un objet ou d'une marque qui vous autorise à filmer et exploiter l'image dans le futur, sous toute forme.

Une cession d'image est requise dès qu'une personne ou un sujet appartenant à une personne est reconnaissable. Ce document doit vous permettre de vous protéger contre toute poursuite légale future si la personne estime que son image a été utilisée de façon diffamatoire ou en violation de vie privée.

Cette cession est requise pour toutes les utilisations à but commercial, publicitaire ou promotionnel.

Une propriété peut référer par exemple à un immeuble, un monument, une marque de voiture ou autres.

Utilisation commerciale signifie généralement que les images sont utilisées pour promouvoir un produit ou un service, ou qu'un bénéfice en sera tiré. Cela inclut les utilisations publicitaires, de marketing, de promotion, d'emballage, de couverture de magazine, infomerciales et tous les produits de merchandising.

Si vous n'êtes pas certain qu'une cession de droit est nécessaire, veuillez consulter votre conseil juridique.

1. Page profil → Modèles
2. Cliquez sur « Ajouter une cession d'image »
3. Donnez un titre et la description
4. Téléchargez une photo du modèle ou de la propriété
5. Téléchargez le document « cession de droit » au format PDF
6. Validez

N'oubliez pas de nommer le fichier PDF avec l'identité et l'ID du fichier image donné par le site.

Les formats vidéo peuvent être au minimum HD 1920x1080, ou 4K UHD (3840x2160) au format natif, Apple ProRes 422 (HQ), H264, ou QuickTime avec un débit minimum de 100Mbps ou natif.

Il est conseillé de fournir des vidéos avec un bon aspect colorimétrique. Les fichiers R3D peuvent être autorisés (contactez-nous).

Nous acceptons de préférence les fichiers de durée jusqu'à 30 secondes, soit 4 Go environ pour un fichier 4K en ProRes HQ. Cependant le téléversement de fichiers de cette taille peut prendre plus longtemps que des fichiers HD. Le Site fait son possible pour pouvoir accepter des fichiers de grande taille, pourvu qu'ils aient un intérêt certain.

• Durée : fichiers vidéo de 6 à 20 secondes, de 6 à 30 sec, de 6 à 40 sec, ou de 6 à 60 sec
• Type de scan : Vidéo progressive ou entrelacée
• Résolution : HD 1920x1080, UHD 3840x2160, 4K et plus

Vidéos : Envoyez votre disque dur à vos frais à l'adresse suivante :

Nicolas Malivet
Tahiti Stock Footage & Images
BP61510 FAAA
98702 TAHITI

Ou par frêt aérien inter-îles (contactez-nous au préalable pour nous indiquer l'horaire d'arrivée du frêt à l'aéroport Tahiti-Faaa).

TSFP dispose d'un accès à internet rapide, et télécharge sur ses serveurs une fois par semaine, en fonction du volume de téléchargement. TSFP se charge de la génération des clips de prévisualisation (basse définition avec filigrane).

Photos : Vous pouvez suivre la même procédure que pour les vidéos, ou si vous disposez d'une bonne connexion internet, vous pouvez téléverser vous-même vos fichiers Photos depuis votre compte.

Votre disque dur vous sera retourné à vos frais une fois que vos fichiers auront été sauvegardés et transférés sur le serveur. Les frais seront retenus sur votre compte de commission. La disponibilité des fichiers sur votre compte dépend de la connexion internet, du trafic sur le serveur, de la génération des prévisualisations (vidéos), ce qui peut demander de 24 heures à quelques jours selon le volume de travail.

Avant transfert sur le serveur, une copie de vos fichiers est faite sur disque dur, dans un répertoire à votre nom. Nous vous conseillons néanmoins de garder une sauvegarde des mêmes fichiers que vous nous confiez, en cas de nécessité.

À cause de la taille des fichiers vidéos UHD et 4K ayant le codec Apple ProRes ou en format natif, il se peut que les fichiers dépassant 5 Go ne soient pas disponibles à la vente immédiate. Tahiti Stock Footage propose l'alternative de renseigner directement le client à sa demande en cliquant sur le bouton « Demander le prix ». Le fichier sera alors téléversé après paiement. Cependant le Site fait son possible afin que les gros fichiers soient disponibles sur le serveur.

1. Cliquez sur « I forgot my password » sur la page de login
2. Inscrivez votre pseudonyme ou votre adresse email
3. Vous recevrez un email de tahitistockfootage
4. Cliquez sur « Reset password » dans l'email
5. Un nouveau mot de passe auto-généré sera envoyé
6. Inscrivez-vous sur le site avec votre pseudonyme et ce nouveau mot de passe
7. Changez votre mot de passe en allant sur votre compte

Allez sur la page de votre profil en cliquant sur « Mon profil », puis sous votre nom, cliquez sur « Éditer ». Vous pourrez alors modifier les images de votre avatar et de votre profil, qui seront visibles par le public.

Vous pouvez contacter l'administrateur du site :

• En envoyant un email à info[at]tahitistockfootage.com
• Sur la page de votre profil, dans le menu, cliquez sur « Support », puis « Open a request », indiquez l'objet de votre message et votre message, puis validez

Sur votre page de profil, vous pouvez promouvoir votre travail en ajoutant dans « Mes favoris » les images que vous voulez mettre en avant lorsque le public consulte votre profil. Nommez le groupe d'images. Les favoris de chaque auteur pourront être consultés à partir d'une page créée par le Site.

Si vous utilisez les services du site pour vendre des images, le client doit alors passer par le site. En accord avec la convention que vous avez acceptée, vous ne devez pas faire de concurrence déloyale au site.

Tahiti Stock Footage recherche des photos et des séquences vidéo de Polynésie et des mers du Sud. Les images sont classées par collection :